【社内SNS】投稿まとめ

社内SNS

「みんなだんばれ!!ブログ」にお越しいただきありがとうございます。『ひさよろ』と申します。

ここでは、機械部品メーカの技術職17年生(係長)である私が職場で行なっている「技術者の幸福度=働きがいを高める活動」のなかで、社内SNSを使った情報発信について紹介します。

社内SNSに投稿した内容を一つずつ記事にしつつ、ここをまとめページ(リンク集)として都度更新していきます。

社内SNSの目的とか方法も書いていますが、そこに興味のない方は目次で途中をすっ飛ばして『今までの投稿まとめ』に進んでいただければと思います。

社内SNSの目的?

2022年10月から2023年3月までを準備期間とし、4月からの本格活動で何をやるかを考えてきました。

そのなかで、働きがいに関するアンケートを実施したところ、質問の意図が伝わらなかったなと感じる結果となりました。評点はポジティブなのに、コメントはネガティブといった感じです。同じアンケートを半年後に行い、活動の成果を評価したいのですが、このままでは結果の精度は悪そうです。そこで、以下の2つを目的として、私から情報発信を行うことにしました。

  • アンケートの質問に対する認識を合わせる =結果の精度を上げる
  • 働きがいについて「気づき」を与える =現状よりもポジティブな状態にする

アンケートの内容は、活動記録の第8話をご覧ください。

方法?

情報発信といっても方法は色々ありますが、強制ではない、気軽に読んでもらえる、情報があとで見返せるようにまとまっている、を大事にしたいです。私から部員の意識を変えるのではなく、みんな自身で変わるのを促したいのです。

そのために頭に浮かんがだんがTwitterです。つぶやきぐらいの感覚で発信できたら良いなと考えました。しかし、社内向けにTwitterを使うのは配信先を限定するのに難あり。無料だと140文字しか書けないので短すぎる。ちょっと使えません。

そこで調べたら、Microsoftの『Viva Engage』という掲示板アプリを知りました。私の会社はOffice365のアカウントを従業員に与えているので、全員が使うことができるます。これを使って情報発信することに決めました。方法は以下の通りです。

①コミュニティを立ち上げる =簡単!

②部員を招待する =対象者80人のメールアドレスを入力する必要があるので、大変?

③部員への案内 =通知設定をしておくと、投稿がOutlookメールに送られ、そこから読める!

①コミュニティを作成する(簡単!)

会社のアカウントでMicrosoft365にログインして、Yammer(古い名前)というアプリを探します。それがViva Engageなのです。あとは下図の手順で簡単にコミュニティを作成できます。

②部員を招待する(大変?)

招待するには、メンバーを登録しなければならず、これが面倒くさい。対象者が80人もいます。5人くらい手打ち入力したところで立ち止まりました。簡単な方法ないかなぁ?

そう、あったんです。手打ちなんてしなくて良い方法が。

エクセルでメールアドレス集を作っていれば簡単に全員分を一度に登録できます。メールアドレスだけのCSVファイルに変換して、そのファイルをアップロードする。下図の手順ですが、CSVファイルについてはもっと説明が必要かもしれません。私が最初にコミュニティを作ったときは、一度に80人登録できましたが、今改めて操作確認してみたら、5人グループのアップロードが完了しませんでした(ぐるぐる回って終わらない)。やってみてダメだったらごめんなさい。。。

③部員への案内(通知設定!)

始める前に数人の後輩に付き合ってもらい、どんなふうに投稿されるのかを試しました。当たり前ですが、わざわざViva Engageを開かないと投稿を読めない。でも一手間かけて投稿を読みにいくことを強制したくない。

なので、通知機能を使ってOutlookメールが届くようにしてもらいたい。初期設定では1週間に1度?まとめて通知メールが届くようなのですが、他のコミュニティにも所属している場合は投稿が埋もれてしまうかもしれません。

そこで、以下の通知設定だけ、最初に手間をかけてもらうお願いを全員にしました。

投稿内容のタグ

投稿内容は、働きがい調査アンケートの20個の質問にそったものに。以下をタグにして投稿します。

  1. 業務目標の理解
  2. やるべきことの理解
  3. 知識・スキルの自信度
  4. 自主学習
  5. リーダーシップ
  6. 現在のやりがい
  7. 現在の達成感
  8. 会社でやりたい事
  9. 育成目標の理解
  10. キャリアビジョン
  1. 有給休暇の満足度
  2. 私生活の満足度
  3. 成果評価の満足度
  4. 自由な発言
  5. 職場環境
  6. 業務内容の満足度
  7. 勤務時間-給与満足度
  8. ワークライフバランス
  9. 業務を通した成長
  10. 通勤時間の気分

今までの投稿まとめ

vol.タイトル(リンク)内容タグNo.どんな気づきを得てほしいか
1あなたは何のためにその業務をしていますか?3人のレンガ職人の話1, 6自分の仕事が誰かを幸せにしているかも
2この壺は満杯か?この壺は満杯か?の話12, 14, 15自分にとっての本当の優先順位とは何か
3人類最大の発明を知っていますか?〇〇の話12〇〇が持つ力が大きいこと
4確定拠出年金の話筆者の運用状況と期待値12, 17預金商品のみでの運用で本当に良いのか
5一生乗り換えられない車の扱い方?ウォーレン・バフェット氏の言葉18自分の心身が一番大事だと言うこと
6会社で一番偉い人?会社は株主のもの1会社の目標値が誰に向けてのものなのか
7あなたは誰のために働いていますか?給与の控除について11, 17給与から引かれているものの意味
8賢者は4〜6月は頑張らない?厚生年金について17厚生年金の計算のされ方
9人生のギャンブルにいくら使っていますか?健康保険について17民間保険ってそんなに必要?

目指せ100投稿!?

以上です。

コメント